FINALITA’ DEL TRATTAMENTOGAS NATURAL VENDITA S.p.A. ("GAS NATURAL") informa che ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 ("Codice della Privacy") i dati personali forniti dal CLIENTE in relazione al prodotto/servizio scelto dall’utente/cliente tra quelli offerti da Gas Natural vendita S.p.A., verranno trattati in conformità con le disposizioni del Codice della Privacy e per le finalità di seguito riportate:
Finalità strettamente connesse all’esecuzione del contratto: i dati forniti dal CLIENTE saranno utilizzati per dare esecuzione al CONTRATTO a tutte le attività di gestione e operative ad esso connesse (a titolo meramente esemplificativo, stipula del contratto, fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali e organizzativi, funzionali all’esecuzione della fornitura). Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio ed un eventuale rifiuto non consentirà l’esecuzione del contratto per fornitura dei prodotti/servizi richiesti.
Ulteriori Finalità: promozionali, commerciali e di marketing: previo consenso del CLIENTE, i Suoi dati potranno essere utilizzati anche per le seguenti finalità:
1. invio/comunicazione di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi da parte di GAS NATURAL e/o di altre società controllate/controllanti e/o collegate al Gruppo GAS NATURAL, nonché di società terze, purché connessi alla fornitura di gas, tramite posta, telefono, SMS, posta elettronica, fax e/o allegato in fattura; vendita diretta e o collocamento di prodotti agevolazioni promozioni gas natural altre controllate controllanti collegate al gruppo connessi alla fornitura mediante differenti canali terze>Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 lettere B) è facoltativo ed un eventuale rifiuto non pregiudica la fornitura dei prodotti/servizi richiesti. Il CLIENTE potrà in ogni caso opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone semplice richiesta ad GAS NATURAL, senza alcuna formalità.
Comunicazione di dati a terzi: i dati personali ed il loro trattamento saranno oggetto di comunicazione solo ad Aziende che ci coadiuvano nell’esercizio delle nostre attività, ed in particolare:
A. Società del Gruppo controllate controllanti o collegate a GAS NATURAL e soggetti esterni di propria fiducia, con i quali la GAS NATURAL viene in contatto per lo svolgimento del rapporto con Lei instaurato;
B. i soggetti per i quali, a seconda delle circostanze, la comunicazione dei dati personali è consentita senza il consenso dell’interessato, entro i limiti di comunicazione necessari allo scopo;
C. Società del Gruppo controllate controllanti o collegate a GAS NATURAL che svolgano attività a carattere commerciale, promozionale e di marketing;
D. partners commerciali della Società cui siano di volta in volta affidate iniziative commerciali, promozionali e di marketing, ricerche di mercato e indagini statistiche;
E. Possono altresì venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di “responsabili” o “incaricati”, le persone fisiche quali i dipendenti, i collaboratori, i consulenti, i dipendenti di società esterne riconducibili ai soggetti di cui al predetto elenco che siano adibiti a servizi e/o uffici e/o a strutture che svolgono compiti tecnici, di supporto quali, a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo, servizi legali, spedizioni, archivi, servizi informatici, o di controllo aziendale.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento avviene prevalentemente con l’ausilio di strumenti informatici/telematici o, se necessario, con procedure manuali ed in ogni caso con l’adozione delle precauzioni e cautele atte ad evitare l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati stessi. I dati saranno trattati dai dipendenti di GAS NATURAL designati “Incaricati del trattamento” che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Alcuni trattamenti dei dati potranno essere altresì effettuati sia da personale di società controllate/controllanti/collegate al Gruppo GAS NATURAL sia da soggetti terzi, con sede in Italia e/o in altro Stato dell'Unione Europea, ai quali GAS NATURAL affida talune attività per le finalità elencate al punto 1 lettera A) e, previo consenso del CLIENTE, per le ulteriori finalità di cui al punto 1 lettera B)
Titolare e responsabile del trattamento
La titolarità del trattamento dei dati conferiti è della GAS NATURAL VENDITA ITALIA S.p.A., con sede in San Donato Milanese (MI), via XXV Aprile 6 . Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Responsabile Risorse Umane di GAS NATURAL VENDITA ITALIA S.p.A. con sede in via Puglia Zona Industriale 70021 Acquaviva delle Fonti (Ba).
ESERCIZIO DEI DIRITTI (art. 7 Codice della Privacy): Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, il CLIENTE ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Il CLIENTE può esercitare i Suoi diritti sanciti dall’art. 7 del Codice della Privacy, che di seguito si trascrive, utilizzando i seguenti contatti: GAS NATURAL VENDITA ITALIA S.p.A. , via XXV Aprile 6 - 20097 San Donato Milanese (Mi) o gestioneprivacy@gasnatural.com
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Il Cliente dichiara di aver ricevuto l’“Informativa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003”, n. 196, che è stata fornita dalla GAS NATURAL VENDITA ITALIA SPA.
Con riferimento al trattamento dei miei dati personali, con la finalità di comunicare iniziative commerciali promozionali e di marketing, di rilevare la qualità dei servizi offerti, di effettuare ricerche di mercato e indagini statistiche da parte della società GAS NATURAL VENDITA ITALIA SPA, di altre società del Gruppo controllate controllanti o collegate, nonché da parte di partners commerciali della stessa che collaborano nell’esercizio delle proprie attività.